Διασύνδεση ERP

Τι ρέει σήμερα

Κάθε σύνδεση παρακάτω βασίζεται στα ίδια δύο δημόσια στοιχεία — το API ανάγνωσης και τα webhooks. Έτσι, ό,τι μπορεί να κάνει το σύστημά σας μέσω HTTPS λειτουργεί ήδη. Έτοιμες συνδέσεις για κάθε κατασκευαστή ακολουθούν.

• Διαδρομές και χιλιόμετρα → στο σύστημά σας. Οι ολοκληρωμένες διαδρομές με την απόστασή τους έρχονται με ειδοποιήσεις trip.ended τη στιγμή που κλείνει η διαδρομή, ή μέσω του API διαδρομών με το δικό σας πρόγραμμα.
• Αφίξεις → επιβεβαίωση παράδοσης. Τα geofence.enter και geofence.exit στέλνουν τις διελεύσεις ζωνών ως επιβεβαιώσεις επισκέψεων με χρονοσφραγίδες. Συνδέστε πρώτα κάθε όχημα με τις ζώνες του.
• Περιστατικά → στο σύστημά σας. Το alarm.critical στέλνεται σε SOS, σύγκρουση και ανατροπή.
• Οχήματα και οδηγοί. Η λίστα του στόλου και οι συνόψεις οδηγών διαβάζονται μέσω του API — αντιστοιχίστε μία φορά με την πινακίδα ή το όνομα του οδηγού και μετά διαβάζετε με πρόγραμμα.

Με τις συνδέσεις SoftOne, Entersoft και SAP Business One λειτουργούν δύο ακόμη ροές: τα σημεία πελατών και αποθηκών του ERP γίνονται ζώνες, και κάθε επίσκεψη μπορεί να γράψει σημείωση πίσω στο ERP. Δείτε Σημεία ERP και ζώνες και Σημειώσεις επισκέψεων στο ERP.

Δεν ρέουν ακόμη: αριθμοί παραγγελιών πάνω στις διαδρομές, και εγγραφή χιλιομέτρων πίσω στις εγγραφές στόλου του ERP.

Ρύθμιση ανά σύστημα

• Odoo (Community ή Enterprise). Πρώτο στη σειρά: έτοιμη σύνδεση για Fleet, Inventory και Sales. Μέχρι να κυκλοφορήσει, χρησιμοποιήστε τον γενικό τρόπο παρακάτω — τα εργαλεία API του Odoo αντιστοιχίζουν απευθείας τις διαδρομές και τις επισκέψεις του Filodos σε παραδόσεις.
• SAP Business One. Έτοιμη σύνδεση μέσω του Service Layer: πελάτες ή αποθήκες γίνονται ζώνες, και μια επίσκεψη μπορεί να δημιουργήσει δραστηριότητα στο SAP. Δείτε Σύνδεση SAP Business One.
• SAP S/4HANA, Microsoft Dynamics 365, Oracle NetSuite, Sage. Ο γενικός τρόπος παρακάτω, μέσω του τυπικού REST ή service-layer API κάθε συστήματος. Έτοιμη σύνδεση για κάθε σύστημα ακολουθεί.
• SoftOne και Entersoft (ENTERSOFTONE). Έτοιμες συνδέσεις: ένας διαχειριστής προσθέτει τη σύνδεση στη σελίδα Organization → ERP, και οι υπεύθυνοι ρυθμίζουν τα σημεία και τις σημειώσεις επισκέψεων. Δείτε Σύνδεση SoftOne ή Entersoft.
• Epsilon Net. Ο γενικός τρόπος παρακάτω, που ρυθμίζεται μαζί με την ομάδα σας για τη δική σας εγκατάσταση. Έτοιμη σύνδεση ακολουθεί.
• Κάθε άλλο σύστημα. Ο γενικός τρόπος είναι όλη η διασύνδεση: ένα κλειδί API με τα δικαιώματα που χρειάζεται η ροή, και συνδρομές webhooks για τα γεγονότα. Δώστε την αναφορά προγραμματιστών σε αυτόν που θα τη φτιάξει.

Από πού να ξεκινήσετε

1. Σχεδιάστε τις αποθήκες και τα σημεία πελατών σας ως ζώνες και συνδέστε τα οχήματα (σελίδα Geofences) — οι αφίξεις χρειάζονται συνδέσεις για να σταλούν.
2. Δημιουργήστε κλειδί API με devices:read, trips:read και events:read.
3. Εγγράψτε το endpoint σας στα trip.ended, geofence.enter και geofence.exit, και στείλτε ένα ping δοκιμής.
4. Αντιστοιχίστε πινακίδες και ονόματα οδηγών μία φορά και μετά καταχωρίστε διαδρομές και επισκέψεις όταν φτάνουν.

Δεν έχετε ακόμη ERP; Μπορούμε να προτείνουμε μια απλή λύση με το Odoo — γράψτε στο info@filodos.gr.