Σημεία ERP και ζώνες

Επιλογή πηγής σημείων

Ανοίξτε Organization → ERP και επιλέξτε τη σύνδεση. Το πλαίσιο Workflow περιέχει όλες τις ρυθμίσεις αυτής της σελίδας. Πατήστε Save workflow μετά από κάθε αλλαγή. Ο επόμενος συγχρονισμός χρησιμοποιεί τις νέες ρυθμίσεις.

• SoftOne. Το Filodos διαβάζει μία λίστα (browser). Γράψτε το αντικείμενο (προεπιλογή CUSTOMER). Προαιρετικά: όνομα λίστας και φίλτρα, για παράδειγμα CUSTOMER.ISACTIVE=1. Με τα φίλτρα διαβάζετε μόνο τους πελάτες παράδοσης.
• Entersoft. Το Filodos διαβάζει ένα Public Query. Γράψτε την ομάδα του (για παράδειγμα ESGOPerson) και το αναγνωριστικό φίλτρου. Προαιρετικά: παράμετροι, μία Name=Value σε κάθε γραμμή. Ο συνεργάτης Entersoft δημιουργεί το Public Query στον Scroller Designer.
• SAP Business One. Το Filodos διαβάζει μία οντότητα του Service Layer. Γράψτε την οντότητα (προεπιλογή BusinessPartners) και ένα φίλτρο OData (προεπιλογή CardType eq 'cCustomer'). Δείτε Σημεία από το SAP.
• SAP S/4HANA Cloud. Το Filodos διαβάζει μία οντότητα του OData API του μισθωτή. Γράψτε την οντότητα (προεπιλογή A_BusinessPartner) και ένα φίλτρο OData (προεπιλογή BusinessPartnerCategory eq '2'). Δείτε Σημεία από το S/4HANA.
• Αρχείο CSV. Το Filodos διαβάζει το ανεβασμένο αρχείο — χωρίς είσοδο στο ERP. Ορίστε το διαχωριστικό και αντιστοιχίστε τις στήλες στις κεφαλίδες του αρχείου. Δείτε Εισαγωγή σημείων από αρχείο CSV.

Ο συγχρονισμός αρνείται περισσότερα από 5000 σημεία. Για μεγάλες λίστες πελατών χρησιμοποιήστε φίλτρο ή στενότερο Public Query.

Αντιστοίχιση στηλών

Γράψτε τη στήλη του ERP για κάθε τιμή. Κάθε εγκατάσταση έχει δικά της ονόματα στηλών. Ζητήστε τα από τον συνεργάτη σας. Για αρχείο CSV γράψτε την κεφαλίδα του αρχείου για κάθε τιμή.

Χωρίς στήλες συντεταγμένων, κάθε σημείο περιμένει θέση. Δείτε Σημεία χωρίς συντεταγμένες.

Ρυθμίσεις ζωνών

• Zone type (τύπος ζώνης): Customer (πελάτης), Depot (αποθήκη) ή No-go (απαγορευμένη). Ο χάρτης χρωματίζει τη ζώνη ανάλογα με τον τύπο.
• Radius (ακτίνα): 25 έως 5000 μέτρα (προεπιλογή 150). Κάθε σημείο του ERP γίνεται κύκλος με αυτή την ακτίνα.
• Link every vehicle (σύνδεση όλων των οχημάτων): ενεργό από προεπιλογή. Ο στόλος αναφέρει αφίξεις και αναχωρήσεις μόνο για συνδεδεμένα οχήματα. Αφήστε το ενεργό αν θέλετε σημειώσεις επισκέψεων.

Συγχρονισμός

1. Πατήστε Sync sites now στο πλαίσιο Connection.
2. Διαβάστε την απάντηση: πόσα σημεία είναι νέα, αλλαγμένα, αμετάβλητα, πόσα περιμένουν θέση, πόσα δεν υπάρχουν πια στο ERP, και πόσες ζώνες έγραψε το Filodos.
3. Ανοίξτε το πλαίσιο Sites για να δείτε κάθε σημείο και την κατάστασή του.

Το Filodos συγχρονίζει επίσης αυτόματα κάθε 6 ώρες. Η λίστα συνδέσεων δείχνει την ώρα του τελευταίου συγχρονισμού. Ένας αποτυχημένος συγχρονισμός δείχνει εκεί την αιτία του. Μία σύνδεση CSV δεν συγχρονίζεται ποτέ μόνη της: ανεβάστε νέο αρχείο (δείτε Εισαγωγή σημείων από αρχείο CSV).

Σημεία χωρίς συντεταγμένες

Ένα σημείο χωρίς έγκυρες συντεταγμένες δεν παίρνει ζώνη. Περιμένει στην καρτέλα Need a location του πλαισίου Sites.

1. Ανοίξτε την καρτέλα Need a location.
2. Βρείτε τις συντεταγμένες του σημείου, για παράδειγμα από μια εφαρμογή χαρτών.
3. Γράψτε το γεωγραφικό πλάτος και μήκος στη γραμμή. Παράδειγμα: 37.9838 και 23.7275.
4. Πατήστε Set. Η ζώνη εμφανίζεται στον χάρτη.

Μια θέση που ορίζετε εσείς ισχύει όσο το ERP δεν έχει συντεταγμένες για το σημείο. Όταν το ERP αποκτήσει έγκυρες συντεταγμένες, αυτές την αντικαθιστούν. Η τιμή 0, 0 μετρά ως απουσία συντεταγμένων.

Κανόνες

• Ο συγχρονισμός δεν διαγράφει ποτέ ζώνη. Ένα σημείο που φεύγει από το ERP πηγαίνει στην καρτέλα Gone from the ERP και η ζώνη του μένει. Διαγράψτε τη ζώνη από τη σελίδα Geofences αν δεν τη χρειάζεστε.
• Αλλαγή ονόματος, κωδικού, διεύθυνσης ή θέσης στο ERP ενημερώνει τη ζώνη στον επόμενο συγχρονισμό.
• Κάθε ζώνη κρατά το κλειδί της εγγραφής ERP. Η ζώνη και η εγγραφή μένουν συνδεδεμένες όταν αλλάζει το όνομα.
• Ένα σημείο που επιστρέφει στο ERP γίνεται ξανά ενεργό.