Filodos

Εισαγωγή σημείων από αρχείο CSV

Για διαχειριστές: εισαγάγετε σημεία πελατών και αποθηκών από οποιοδήποτε ERP στο Filodos με αρχείο CSV. Η σύνδεση δεν χρειάζεται στοιχεία εισόδου: αντιστοιχίζετε τις στήλες μία φορά και μετά ανεβάζετε το αρχείο. Κάθε σημείο με συντεταγμένες γίνεται ζώνη στον χάρτη του στόλου. Μέρος της τεκμηρίωσης.

Τι κάνει η εισαγωγή

  • Γραμμές σε ζώνες. Το Filodos διαβάζει το αρχείο CSV. Κάθε γραμμή με συντεταγμένες γίνεται ζώνη στον χάρτη του στόλου. Δείτε Σημεία και ζώνες ERP.
  • Χωρίς σημειώσεις. Το αρχείο CSV δεν έχει κανάλι εγγραφής, οπότε το Filodos δεν γράφει σημειώσεις επίσκεψης για αυτές τις ζώνες. Οι επισκέψεις φαίνονται στον χάρτη και στις αναφορές.

Δεν υπάρχει αυτόματος συγχρονισμός: η λίστα αλλάζει μόνο όταν ανεβάζετε νέο αρχείο. Ο συγχρονισμός δεν διαγράφει ποτέ ζώνη. Γραμμές που λείπουν από το νέο αρχείο γίνονται ορφανές, και οι ζώνες τους μένουν στον χάρτη.

Οι ρόλοι είναι ίδιοι με τις άλλες συνδέσεις ERP. Δείτε Ποιος κάνει τι.

Η μορφή του αρχείου

  • Κωδικοποίηση: UTF-8 (με ή χωρίς BOM) ή ελληνικό Excel (windows-1253).
  • Διαχωριστικό: κόμμα, ερωτηματικό ή στηλοθέτης. Τα ελληνικά Excel βγάζουν συνήθως ερωτηματικό.
  • Πρώτη γραμμή: η κεφαλίδα. Μόνο οι στήλες κωδικού και ονόματος είναι υποχρεωτικές.
  • Οι συντεταγμένες δέχονται δεκαδικό κόμμα (37,9838). Γραμμές χωρίς συντεταγμένες περιμένουν στη λίστα καραντίνας για τοποθεσία.
key,code,name,address,latitude,longitude
1,ATH,Κεντρικά,Κεντρική 1,37.9838,23.7275
2,PIR,Αποθήκη Πειραιά,Λιμάνι 4,37.9421,23.6465

Προσθήκη σύνδεσης και ανέβασμα

  1. Συνδεθείτε ως διαχειριστής. Ανοίξτε Οργανισμός → ERP.
  2. Στη Νέα σύνδεση επιλέξτε Εισαγωγή αρχείου CSV. Γράψτε ένα όνομα και πατήστε Προσθήκη σύνδεσης. Δεν χρειάζεται διεύθυνση ή στοιχεία εισόδου.
  3. Στον πίνακα Ροή εργασίας ορίστε το Διαχωριστικό και αντιστοιχίστε τις Στήλες στις κεφαλίδες του αρχείου. Οι στήλες κωδικού και ονόματος είναι υποχρεωτικές. Πατήστε Αποθήκευση ροής.
  4. Στον πίνακα Αρχείο σημείων διαλέξτε το αρχείο CSV. Το Filodos το ανεβάζει και δείχνει τα πλήθη: νέα, αλλαγμένα, αμετάβλητα, σημεία που θέλουν τοποθεσία και σημεία που λείπουν από το αρχείο.

Για ανανέωση, βγάλτε νέο αρχείο από το ERP και ανεβάστε το ξανά.

Αλλαγή, παύση ή διαγραφή

  • Αλλαγή. Αλλάξτε το όνομα στον πίνακα Σύνδεση ή το διαχωριστικό και τις στήλες στη Ροή εργασίας. Μετά από αλλαγή στηλών ανεβάστε ξανά το αρχείο.
  • Παύση. Πατήστε Παύση. Τα ανεβάσματα σταματούν. Πατήστε Συνέχεια για να συνεχίσετε.
  • Διαγραφή. Πατήστε Διαγραφή και μετά Επιβεβαίωση διαγραφής. Το Filodos αφαιρεί τη σύνδεση και τη λίστα. Οι ζώνες μένουν στον χάρτη. Αφαιρέστε τες από τη σελίδα Γεωφράκτες αν δεν τις χρειάζεστε.

Επίλυση προβλημάτων

ΜήνυμαΑιτία και λύση
the file header misses column(s)Λείπει η κεφαλίδα κωδικού ή ονόματος, ή μία αντιστοίχιση γράφεται αλλιώς. Ελέγξτε τις Στήλες με την πρώτη γραμμή του αρχείου.
the file is neither UTF-8 nor windows-1253 encodedΑποθηκεύστε το αρχείο ως UTF-8 ή ως ελληνικό CSV από το Excel και ανεβάστε το ξανά.
the file is emptyΤο αρχείο δεν έχει κείμενο. Βγάλτε ξανά τη λίστα.
the file holds more than 5000 sitesΣπάστε το αρχείο πριν τον πρώτο συγχρονισμό, για παράδειγμα ένα αρχείο ανά περιοχή.
Πολλές γραμμές θέλουν τοποθεσίαΟι στήλες συντεταγμένων είναι άδειες ή σε άγνωστη μορφή. Αντιστοιχίστε τα Γεωγραφικό πλάτος και Γεωγραφικό μήκος στις σωστές κεφαλίδες, ή ορίστε τις τοποθεσίες στη λίστα καραντίνας.