Σύνδεσμοι κοινοποίησης σε πελάτες
Για υπεύθυνους και διαχειριστές: στείλτε σε έναν πελάτη σύνδεσμο μόνο για ανάγνωση σε μία διαδρομή ή μία ημέρα οχήματος. Ο πελάτης δεν χρειάζεται λογαριασμό. Μέρος της τεκμηρίωσης.
Τι βλέπει ο πελάτης
Ο σύνδεσμος ανοίγει μια δημόσια σελίδα. Η σελίδα δεν ζητά είσοδο. Δείχνει:
- Τη διαδρομή σε χάρτη, με τα συμβάντα ως κουκκίδες πάνω στη διαδρομή.
- Τα στοιχεία. Για διαδρομή: την απόσταση και τη διάρκεια. Για ημέρα: την απόσταση, τον αριθμό διαδρομών, τις υπερβάσεις ταχύτητας, τον χρόνο ρελαντί και τη νυχτερινή οδήγηση.
- Για ημέρα: τη λίστα των διαδρομών.
- Τη λίστα των συμβάντων στο χρονικό διάστημα.
- Τη σημείωσή σας, αν γράψατε, και την ημερομηνία και ώρα λήξης του συνδέσμου.
Ο πελάτης βλέπει μόνο εκείνη τη διαδρομή ή εκείνη την ημέρα. Δεν βλέπει άλλες διαδρομές, άλλα οχήματα, τον ζωντανό χάρτη του στόλου, φωτογραφίες ή βίντεο.
Κοινοποίηση διαδρομής
- Ανοίξτε τη σελίδα Trips.
- Βρείτε τη διαδρομή. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την προβολή By vehicle (ανά όχημα) ή By driver (ανά οδηγό).
- Πατήστε Share στην κάρτα της διαδρομής.
- Στο Expires in (days) (λήξη σε ημέρες), γράψτε έναν αριθμό από 1 έως 30. Η προεπιλογή είναι 7.
- Προαιρετικά: στο Note (σημείωση), γράψτε ένα σύντομο κείμενο για τον πελάτη, για παράδειγμα «παράδοση 12». Το όριο είναι 140 χαρακτήρες.
- Πατήστε Create link.
- Πατήστε Copy. Μετά πατήστε Done.
- Στείλτε τον σύνδεσμο στον πελάτη με email ή μήνυμα.
Αντιγράψτε τον σύνδεσμο πριν κλείσετε το πλαίσιο. Ο σύνδεσμος εμφανίζεται μόνο μία φορά. Αν τον χάσετε, δημιουργήστε νέο σύνδεσμο.
Κοινοποίηση ημέρας οχήματος
- Ανοίξτε τη σελίδα Reports και επιλέξτε την καρτέλα Daily.
- Επιλέξτε το όχημα και την ημέρα.
- Πατήστε Share.
- Κάντε τα βήματα 4 έως 8 της ενότητας Κοινοποίηση διαδρομής.
Μπορείτε να κοινοποιήσετε μια ημέρα μόνο όταν υπάρχει η ημερήσια σύνοψή της. Το Filodos δημιουργεί τις συνόψεις κάθε νύχτα. Αν η καρτέλα Daily δεν δείχνει σύνοψη για την ημέρα, δεν μπορείτε ακόμη να την κοινοποιήσετε.
Διαχείριση και ανάκληση συνδέσμων
Ανοίξτε Organization → Share links. Η σελίδα δείχνει όλους τους συνδέσμους του οργανισμού σας, από τον νεότερο. Κάθε γραμμή δείχνει τον στόχο (διαδρομή ή ημέρα), τη σημείωση, την έναρξη, τη λήξη και την κατάσταση.
| Κατάσταση | Σημασία |
|---|---|
| live · unviewed | Ο σύνδεσμος λειτουργεί. Κανείς δεν τον άνοιξε ακόμη. |
| live · viewed … | Ο σύνδεσμος λειτουργεί. Η ώρα δείχνει την πιο πρόσφατη προβολή. |
| expired | Η ημερομηνία λήξης πέρασε. Ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί. |
| revoked … | Ένας χρήστης ανακάλεσε τον σύνδεσμο. Ο σύνδεσμος δεν λειτουργεί. |
Για να σταματήσετε έναν σύνδεσμο πριν λήξει:
- Βρείτε τον σύνδεσμο στη λίστα.
- Πατήστε Revoke.
- Πατήστε Confirm revoke.
Η ανάκληση ισχύει αμέσως. Η γραμμή μένει στη λίστα με την ώρα ανάκλησης. Η σελίδα δεν δείχνει ξανά τον πλήρη σύνδεσμο.
Κανόνες και όρια
- Οι διαχειριστές και οι υπεύθυνοι μπορούν να δημιουργούν και να ανακαλούν συνδέσμους. Οι είσοδοι οδηγών δεν μπορούν.
- Ένας σύνδεσμος αφορά μόνο μία διαδρομή ή μία ημέρα οχήματος του οργανισμού σας.
- Ένας σύνδεσμος λήγει μετά από 1 έως 30 ημέρες. Δεν μπορείτε να παρατείνετε έναν σύνδεσμο. Δημιουργήστε νέο σύνδεσμο.
- Ένας σύνδεσμος που έληξε, ανακλήθηκε ή είναι άγνωστος δείχνει το μήνυμα "This link is invalid, expired, or revoked."
- Όποιος έχει τον σύνδεσμο μπορεί να ανοίξει τη σελίδα. Στείλτε τον μόνο στο σωστό πρόσωπο.
- Ο χάρτης δείχνει τη διαδρομή όπως την κατέγραψε η συσκευή. Αν η υπηρεσία θέσης δεν είναι διαθέσιμη, η σελίδα δείχνει τα στοιχεία και τα συμβάντα χωρίς διαδρομή.
Για προγραμματιστές: οι ίδιες λειτουργίες υπάρχουν στα GET, POST /share-links και DELETE /share-links/{id}, με διακριτικό εισόδου που δεν είναι διακριτικό οδηγού. Τα κλειδιά API δεν μπορούν να διαχειριστούν συνδέσμους κοινοποίησης.