Αιτήματα δεδομένων οδηγού

Ποια δεδομένα ανήκουν σε έναν οδηγό

Το Filodos αποθηκεύει τα περισσότερα δεδομένα με βάση το όχημα, όχι τον οδηγό. Μια εγγραφή ανήκει σε έναν οδηγό όταν το όχημα ήταν συνδεδεμένο με αυτόν τον οδηγό εκείνη την ώρα. Το ιστορικό αναθέσεων δίνει αυτά τα χρονικά διαστήματα.

Αν δύο οδηγοί ήταν συνδεδεμένοι με το ίδιο όχημα την ίδια ώρα, τα δεδομένα αυτού του διαστήματος ανήκουν και στους δύο. Η διαγραφή για έναν οδηγό διατηρεί αυτό το διάστημα.

Εξαγωγή των δεδομένων ενός οδηγού

1. Ανοίξτε Οργανισμός → Προστασία δεδομένων και πηγαίνετε στο Εξαγωγή δεδομένων οδηγού.
2. Επιλέξτε τον οδηγό.
3. Πατήστε Λήψη εξαγωγής. Το πρόγραμμα περιήγησης αποθηκεύει ένα αρχείο ZIP.

Το αρχείο ZIP περιέχει:

• Αρχεία CSV για τον οδηγό, τις αναθέσεις, τις διαδρομές, τα συμβάντα, τις στάσεις, τις θέσεις, τις συνοψίσεις τηλεμετρίας, τις ειδοποιήσεις και τις λίστες φωτογραφιών και βίντεο συναγερμών.
• Τις φωτογραφίες στον φάκελο photos, έως 200 MB.
• Το βίντεο στον φάκελο video, έως 1 GB. Ένα αρχείο MP4 για κάθε καταγραφή.
• Ένα αρχείο README.txt. Απαριθμεί τα χρονικά διαστήματα, τους αριθμούς εγγραφών και ό,τι δεν χωρούσε.

Το αρχείο δεν περιέχει βαθμολογίες ασφάλειας ή ημερήσια σύνολα. Είναι μεγέθη του οχήματος, όχι ενός οδηγού.

Το Filodos δημιουργεί το αρχείο για το αίτημά σας και δεν κρατά αντίγραφο. Κάθε εξαγωγή γράφει μια γραμμή στο αρχείο ελέγχου. Η γραμμή περιέχει μόνο αριθμούς.

Διαγραφή των δεδομένων ενός οδηγού

Μια διαγραφή δεν αναιρείται. Κατεβάστε πρώτα την εξαγωγή αν χρειάζεστε αντίγραφο.

1. Ανοίξτε Οργανισμός → Προστασία δεδομένων και πηγαίνετε στο Διαγραφή δεδομένων οδηγού.
2. Επιλέξτε τον οδηγό.
3. Πατήστε Προεπισκόπηση διαγραφής. Η σελίδα δείχνει πόσες εγγραφές και αρχεία αφαιρεί η διαγραφή. Τίποτα δεν αλλάζει ακόμη.
4. Διαβάστε τη λίστα. Ελέγξτε τον αριθμό των χρονικών διαστημάτων που παραμένουν επειδή τα μοιραζόταν άλλος οδηγός.
5. Πληκτρολογήστε το όνομα του οδηγού στο πλαίσιο.
6. Πατήστε Οριστική διαγραφή.

Η διαγραφή αφαιρεί, για τα χρονικά διαστήματα του οδηγού:

• θέσεις, συμβάντα Traccar, διαδρομές, στάσεις, συμβάντα οδήγησης, τηλεμετρία, ειδοποιήσεις και εγγραφές φωτογραφιών και βίντεο συναγερμών·
• φωτογραφίες, αρχεία βίντεο και ακατέργαστα αρχεία τηλεμετρίας·
• τις βαθμολογίες ασφάλειας και τα ημερήσια σύνολα αυτών των ημερών.

Επίσης:

• διαγράφει τη σύνδεση του οδηγού και την καταγραφή ότι ο οδηγός διάβασε την ενημέρωση·
• διαγράφει την εγγραφή του οδηγού στο Traccar·
• ανακαλεί τους συνδέσμους κοινοποίησης που δείχνουν δεδομένα του οδηγού·
• καθαρίζει τα αποθηκευμένα σώματα των παραδόσεων webhook για αυτές τις ώρες·
• μετονομάζει τον οδηγό στο ιστορικό αναθέσεων σε «Erased driver». Τα χρονικά διαστήματα παραμένουν, ώστε τα σύνολα των οχημάτων να μένουν σωστά.

Κανόνες και όρια

• Μόνο οι διαχειριστές εξάγουν ή διαγράφουν.
• Η διαγραφή διατηρεί ένα χρονικό διάστημα που μοιραζόταν άλλος οδηγός στο ίδιο όχημα.
• Μια διαδρομή που είναι ακόμη ανοιχτή παραμένει μέχρι να κλείσει. Τρέξτε ξανά τη διαγραφή αφού κλείσει.
• Η διαγραφή δεν αφαιρεί αυτά τα αντίγραφα: τα αρχεία καταγραφής πλαισίων του Traccar (διατηρούνται 14 ημέρες), τα αντίγραφα ασφαλείας (διατηρούνται έως 35 ημέρες) και τα δεδομένα που έλαβε ήδη το σύστημα ERP ή ο παραλήπτης ενός webhook.
• Κάθε διαγραφή γράφει μια γραμμή στο αρχείο ελέγχου μόνο με αριθμούς. Η γραμμή δεν περιέχει το όνομα του οδηγού.

Για προγραμματιστές: οι ίδιες λειτουργίες είναι διαθέσιμες στα POST /gdpr/drivers/{id}/export και POST /gdpr/drivers/{id}/erase, με διακριτικό σύνδεσης διαχειριστή. Τα κλειδιά API δεν τα καλούν. Η κλήση διαγραφής δέχεται confirm_name (το όνομα του οδηγού) και dry_run (true μετρά τις εγγραφές και δεν αλλάζει τίποτα). Κωδικοί σφάλματος: 404 όταν ο οδηγός δεν έχει ανάθεση στον οργανισμό σας, 422 όταν το confirm_name είναι λάθος, 403 για σύνδεση που δεν είναι διαχειριστής.